Como precificar um contrato de limpeza terceirizada
As 5 camadas de custo, exemplo com posto 44h, piso de sobrevivência e como defender o preço.
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Um posto de portaria 24 horas não custa "um salário". Ele custa de duas a três pessoas, mais a cobertura de folga e férias, mais estrutura, mais tributos e margem. O preço se forma pelo custo real de manter aquele ponto ocupado sem falha — e a primeira decisão que muda tudo é a escala: 12x36 ou 44 horas.
Este guia mostra quantas pessoas um posto exige em cada escala, como o adicional noturno pesa, e um erro que custa contrato: tratar porteiro como vigilante, ou o contrário.
Escala 44h: o profissional trabalha cerca de 8 horas por dia de segunda a sexta, mais algumas horas no sábado. Um titular cobre o posto — mas só no horário comercial, e não no fim de semana.
Escala 12x36: turnos de 12 horas seguidos de 36 horas de descanso. Para cobrir um ponto 24 horas por dia, sete dias por semana, você precisa de dois titulares que se revezam (um diurno, um noturno) — e ainda faltam os dias em que cada um está de folga na própria escala, cobertos por um folguista ou por rateio.
No 12x36, o indicador de pessoas por posto 24h fica em torno de 2,1 a 2,3, já contando a reserva para férias e a cobertura de folga. Ou seja: um posto 24h que o cliente enxerga como "um porteiro" é, na sua folha, mais de dois salários com todos os encargos.
Precificar esse posto como 1,5 pessoa — erro comum quando se copia a planilha de um concorrente sem entender — é garantia de prejuízo ou de posto descoberto.
Das 22h às 5h, a hora trabalhada tem acréscimo de pelo menos 20% e é contada de forma reduzida (cada hora noturna equivale a 52 minutos e 30 segundos, o que na prática aumenta as horas pagas). Num posto 12x36 com turno noturno, isso adiciona algo entre 7% e 9% ao custo daquele turno. Some ainda o adicional de periculosidade quando a atividade e o local se enquadram.
Porteiro, controlador de acesso e recepcionista seguem a convenção coletiva dos serviços de asseio e conservação. Não portam arma, não fazem abordagem, não revistam: controlam acesso, registram ocorrências, orientam.
Vigilante é outra categoria: regida pela Lei 7.102, exige curso de formação e reciclagem, carteira nacional de vigilante e segue a convenção da vigilância — com piso, encargos e adicionais bem mais altos.
Cotar um posto de vigilante com o custo de porteiro faz você perder dinheiro e assumir risco legal. Cotar portaria com custo de vigilância faz você perder o contrato para quem sabe a diferença. O cliente muitas vezes pede "segurança" quando o que contrata, juridicamente, é controle de acesso — cabe a você classificar certo.
| Item | Valor mensal |
|---|---|
| Custo-pessoa (piso + benefícios + encargos ~70%), turno diurno | R$ 4.150,00 |
| Custo-pessoa, turno noturno (com adicional noturno) | R$ 4.480,00 |
| Fator de cobertura (folga + férias), ~1,15 sobre os dois | + R$ 1.294,50 |
| Uniforme, livro de ocorrências, treinamento (rateio) | R$ 120,00 |
| Supervisão (rateio) | R$ 240,00 |
| Custo do posto | R$ 14.284,50 |
| Preço com ~14,25% de tributos e 12% de margem: 14.284,50 ÷ 0,7375 | ≈ R$ 19.370,00 |
Números ilustrativos. Use a CCT vigente da base territorial e as alíquotas do seu município e regime.
Dimensionar um posto 24h como se uma pessoa e meia desse conta, esquecer os feriados (que no 12x36 caem na escala normal e são remunerados de forma diferenciada conforme a CCT), e não separar portaria de vigilância. Os três erros juntos podem colocar a proposta 25% a 40% abaixo do custo real.
A escala 12x36 precisa de previsão em convenção ou acordo?
Sim. A jornada 12x36 precisa estar prevista em acordo individual escrito, acordo coletivo ou convenção coletiva, conforme a legislação vigente. Confira a CCT da categoria.
Quantas pessoas, na média, para um posto 24h em 12x36?
Entre 2,1 e 2,3, considerando reserva de férias e cobertura de folga. Operações com muito absenteísmo ou muitos feriados na região puxam esse número para cima.
Porteiro pode fazer revista ou abordagem?
Não. Isso é atividade de segurança privada, restrita a vigilante habilitado. Porteiro e controlador de acesso fazem controle de entrada e saída, identificação e registro.
Como fica o intervalo intrajornada no turno de 12 horas?
Depende da CCT: em geral é de uma hora, que pode ser usufruída ou indenizada conforme a convenção. Se indenizada, entra no custo do posto.
Próximo passo
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