Encargos sobre a folha em facilities: a conta real (68% a 72%)

Num contrato recorrente de facilities tributado pelo Lucro Real, os encargos e provisões sobre a folha ficam tipicamente entre 68% e 72% da remuneração. Não é só "imposto". É a soma de três coisas: as contribuições obrigatórias sobre a folha (o Grupo A), as provisões de direitos que você vai pagar mais pra frente (13º, férias, rescisão) e a reserva técnica pra manter o posto coberto quando alguém está de férias ou faltou. Quem cota um posto com "salário mais 40%" está subestimando o custo em quase 30 pontos percentuais — e descobre isso no caixa, não na planilha.

Este guia abre a conta linha por linha, com um exemplo, pra você saber de onde vem cada ponto percentual e conseguir defender o número na frente do cliente.

Grupo A — o que incide direto sobre a folha

No Lucro Real, sobre a remuneração incidem:

• INSS patronal (CPP): 20%
• RAT/SAT: 1% a 3%, multiplicado pelo FAP da sua empresa (o FAP vai de 0,5 a 2,0 conforme seu histórico de acidentes e ações trabalhistas)
• Salário-educação: 2,5%
• Sistema S e INCRA: cerca de 3,3% (SENAC/SESC ou SENAI/SESI, SEBRAE, INCRA)
• FGTS: 8%

Só o Grupo A já soma por volta de 36% a 38% — antes de qualquer provisão.

Provisões — direitos que você paga depois

• 13º salário: 8,33% (um doze avos)
• Férias mais um terço: 11,11%
• E o Grupo A incide sobre essas provisões também — então elas custam mais do que o número cheio.

Rescisão

Aviso prévio indenizado, multa de 40% do FGTS e a provisão de rescisão, calculada conforme a rotatividade histórica do contrato. Quanto maior o turnover, maior esse percentual.

Reserva técnica — o item que some da planilha do amador

Todo posto precisa de gente a mais pra continuar coberto:

• Cobertura de férias: cerca de 8,33% (um a mais a cada doze)
• Absenteísmo e faltas: de 3% a 8%, conforme o perfil da operação
• Licenças, afastamentos, atestados

Sem reserva técnica, ou você deixa o posto descoberto (e leva glosa ou perde o contrato) ou paga hora extra e dobra o custo daquele dia.

Exemplo: composição do custo-folha de 1 auxiliar

Base de remuneração: R$ 1.882,40.

Isso é só a folha. Benefícios, materiais, supervisão e tributos sobre o faturamento entram por cima — veja o guia de composição de custos de um posto.

Simples Nacional: cuidado com o mito

Muita gente acha que no Simples "não tem encargo patronal". Errado para facilities. Serviços de limpeza, conservação, portaria e vigilância se enquadram no Anexo IV do Simples Nacional — e no Anexo IV a contribuição previdenciária patronal (os 20%) não está incluída na alíquota do Simples: é recolhida à parte, na guia da Previdência, como no Lucro Real. O que muda no Simples é a tributação sobre o faturamento, não o grosso do encargo sobre a folha.

O erro mais comum

Cotar com "salário vezes 1,4". Esse 40% cobre, na melhor das hipóteses, o Grupo A parcial. Ignora as provisões, a rescisão e a reserva técnica. É a origem número um de contrato fechado no vermelho em facilities.

Perguntas frequentes