Composição de custos de um posto de serviço: item por item

A composição de custos de um posto é organizada em módulos, e cada módulo tem itens fixos. A ordem padrão é: Módulo 1, remuneração; Módulo 2, encargos e benefícios; Módulo 3, provisão de rescisão; Módulo 4, reposição do profissional ausente; Módulo 5, insumos; Módulo 6, custos indiretos, tributos e lucro. Você preenche de cima pra baixo e o preço do posto sai no fim.

Essa é a mesma lógica das planilhas de referência da contratação pública (a estrutura da antiga Instrução Normativa 05/2017), e ela funciona igual no setor privado — cliente que já lidou com contrato de órgão público reconhece e confia. Este guia abre os seis módulos linha por linha.

Módulo 1 — Composição da remuneração

Só o que é salário:

• Salário base, que é o piso da Convenção Coletiva da categoria na base territorial do contrato
• Adicionais: insalubridade, periculosidade, adicional noturno, adicional por tempo de serviço quando a CCT prevê

Aqui não entram benefícios. Só remuneração.

Módulo 2 — Encargos e benefícios

• 2.1 Encargos (Grupo A): INSS patronal, FGTS, RAT ajustado pelo FAP, salário-educação, Sistema S e INCRA. Soma em torno de 36% a 38% da remuneração.
• 2.2 13º, férias e um terço de férias, já com a incidência do Grupo A sobre essas provisões.
• 2.3 Benefícios: vale-transporte (líquido do desconto legal de até 6% do salário), vale-refeição ou alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida em grupo, cesta básica — tudo conforme a CCT.

Módulo 3 — Provisão para rescisão

• Aviso prévio, indenizado e trabalhado
• Multa do FGTS sobre o aviso e sobre o saldo, com o percentual calibrado pela rotatividade histórica do contrato

Módulo 4 — Custo de reposição do profissional ausente (reserva técnica)

O "a mais de gente" que mantém o posto coberto:

• Substituto de férias
• Substituto de ausências legais: licenças, faltas justificadas, acidente de trabalho
• Substituto de intervalo intrajornada, quando aplicável

Tipicamente 10% a 15% sobre a base. É o módulo que o amador esquece — e o que deixa o posto descoberto quando alguém sai de férias.

Módulo 5 — Insumos

• Materiais de limpeza e higiene
• Equipamentos e ferramentas, lançados por depreciação mensal (valor dividido pela vida útil em meses), nunca pelo valor cheio de uma vez
• Uniformes e EPI, rateio anual convertido em mensal
• Manutenção de equipamentos

Módulo 6 — Custos indiretos, tributos e lucro

• Custos indiretos: a fatia da sua estrutura administrativa — escritório, RH, financeiro, comercial, supervisão geral — rateada por posto ou por contrato. Costuma ser um percentual sobre os Módulos 1 a 5.
• Lucro: percentual definido sobre a mesma base.
• Tributos sobre o faturamento: ISS, PIS, COFINS, e IRPJ mais CSLL conforme o regime.

A regra de ouro: custos indiretos e lucro incidem sobre o custo; os tributos incidem sobre o preço de venda. Por isso o fechamento é uma divisão, não uma soma.

A fórmula, escrita por extenso

Exemplo

Números ilustrativos — use a CCT vigente e as alíquotas do seu município e regime.

Preço do posto: R$ 6.391,70.

Os erros mais comuns

1. Somar os tributos ao custo em vez de dividir. Subprecifica todo posto.
2. Esquecer o Módulo 4. O posto fica sem cobertura de férias.
3. Lançar o equipamento pelo valor cheio no primeiro mês e zerar nos seguintes. Distorce o preço e atrapalha a comparação entre propostas.
4. Não ratear os custos indiretos. É "esquecer" que a sua estrutura administrativa existe e custa.

Duas planilhas, sempre

A interna tem os seis módulos abertos, item por item. A do cliente mostra apenas posto, quantidade, valor unitário e valor total. O cliente vê o que está comprando; a sua engenharia de custo fica com você.

Perguntas frequentes